事業紹介

マンション管理

Consulting

事務管理業務正確 / 明確 / 徹底報告

出納・会計出納会計業務

事務管理や会計業務の基本は「正確さ」と「明確さ」です。管理組合と管理会社の金銭を明確に区分するため、管理費等の保管口座は管理組合理事長名義で保管します。

徹底報告信頼できる徹底報告体制

毎月「管理業務報告書」を提出します。管理費等収納状況や未収納金の回収状況、日常管理業務内容などを明確に把握することができます。

資産を守る管理費等督促業務

区分所有者間では解決しにくい管理費等滞納者に対して、徹底した督促業務を代行。大切な資産をお守りするためのサポートをします。

出納・会計

出納・会計資産管理の透明性を重んじた出納・会計業務

会計業務

管理組合の決算書及び予算案を作成し、会計業務をサポートします。会計年度には決算報告書をご提出します。

決算書
事業年度終了後に年間の取引について、会計原則を基に作成の補助を行います。収支状況の報告及び支出費用に関して、会計毎に台帳(領収証綴り)を作成し、監査の資料としてご提出します。
予算案
事業年度経過時点での実績を基に翌年度予算案をご提出します。計画修繕の予算組み入れや理事会での懸案事項及び新規ご提案は、この表に反映されます。

出納・支払業務

管理組合の金銭の流れを明確にするため、管理費等の保管口座は管理組合理事長名義となります。

徹底報告報告書を毎月提出

徹底報告

徹底報告報告書を毎月提出

出納・支払業務

管理業務報告書を毎月理事長宛てに発送します。毎月の会計報告にて、マンションの資産状況や未収金の確認が可能です。併せて修繕や清掃、植栽管理、各種設備点検など共用部分の管理報告書を提出します。

出納・支払業務

資産を守る

資産を守る

資産を守る

管理費等督促業務

管理組合運営における大きな問題のひとつが管理費等滞納者への対応です。区分所有者間では解決しにくいこの問題に対して、弊社ではまず管理業務報告書にて毎月ご確認いただけるよう仕組みを整えた上で、徹底した督促業務を代行し、大切な資産をお守りするサポートをします。
*本業務は、管理委託契約が存続する限り、弊社業務として永続的に行います。

督促業務の流れ

※内容証明、少額訴訟等の法的手続きの支援は管理組合との協議の上実施します。また少額訴訟、支払督促等法的手続きの実施、弁護士相談にかかる費用は管理組合の負担となります。

管理費等保証制度

弊社は、国交省指定法人である一般社団法人マンション管理業協会が行う「管理費等保証制度」に加入しています。 同保証制度は、管理会社の倒産等によって金銭的被害を受けた管理組合に対して、管理費等の1ヶ月分相当額を限度に、保証機構が管理組合に保証を行うとともに、管理業務が継続的に行われるよう、新しい管理会社の紹介や斡旋等の支援措置を行うものです。保証機構への参加資格は、マンション管理業協会の会員であり、かつ国土交通省の登録業者であること、さらに安定した経営を継続的に行っていること、協会が定める収納保管業務処理基準を遵守すること、といった厳格要件があります。

イノーヴ株式会社

〒175-0094
東京都板橋区成増1 丁目30 番13 号 トーセイ三井生命ビル1階

03-6479-1750 (代表)

イノーヴ株式会社

ISO9001:2015認証取得

イノーヴ株式会社は、マンション管理組合の管理費の出納・会計・報告事務業務において、ISO9001:2015の登録承認を取得しております。