私たちのマンションは分譲マンションとしてスタートしたのですが、約20年経過した今では半数が賃貸として貸し出されている状況です。そのため住んでいる組合員が少なくなり、理事のなり手がなく、同じ人が何度も理事役員をせざるを得ない状態となり不公平で不満が募っていました。
イノーヴさんのsmartM2を導入した結果、オンライン理事会や電子サインなどで遠方に住んでいる方も理事をスムーズに行うことができました。オンラインで総会を行ったところ、海外在住の方も参加してくださり、今までの総会よりもコミュニケーションがとれた充実した総会であったと思います。
また、以前の管理会社との契約更新の際に、管理費の値上げを要求され、管理を断られるような状況になり困っていました。結果的に委託費の圧縮もでき、各戸の毎月の管理費を下げることも実現。管理会社の移行もスムースにでき大変助かりました。

集会室等があるマンションでは困らないと思いますが、私どもの小さいマンションでは理事会は地域の公民館であったり、役員の自宅で行っていました。しかし、コロナウィルスが流行してから公民館が使えなくなり、自宅に人を呼ぶのも憚られ、一時期の当マンションの理事会は機能不全に陥りました。
しかし、管理会社のインターネットを通じた理事会と総会のシステムのお陰で、場所の制約がなくなり、以前の闊達な理事会に戻ることができました。私自身、仕事が忙しい時期は職場から参加することもあり、大変便利と感じました。
また、オンライン理事会などで管理会社との関係が上手く取れるか少し不安もありましたが、オンラインでもしっかりと対応して頂きました。後日、聞きたいことがありお電話した際も丁寧に対応頂き、マンションにも良く巡回に来ていただいてます。

昨年、書記を任命されたので管理室内の書類を整理したのですが、膨大な量の資料が保管されていることを初めて知りました。また、今後もどんどん資料が増え続けると保管場所が確保できないと思い、勤め先の会社でも導入しているようなクラウド上に保管することを理事会で提案しました。
色々とサービスや価格など比較しましたが、今後も増え続ける書類を電子保管することも考えた結果、管理会社イノーヴのsmartM2を理事会で選びました。
過去の資料を整理して保管したところ、管理室のスペースの確保だけではなく、いつでもスマホで確認できる平面図を見ていたら間取り変更がしたくなり、今度リフォームをすることにしました。