リプレイスの進め方

ご相談から管理開始まで、最短1ヶ月から。

現在の契約の残り期間と、総会の日程に合わせて組み立てます。調査も、比較資料の作成も、引継ぎも、こちらで進めます。理事会では、議論にご専念ください。

7つのステップを、ご一緒に。

各ステップに、どちらが手を動かすかを添えています。

  • 01
    お問い合わせ

    ご一緒に

    まずはお気軽にご連絡ください。理事の方お一人でも、まだ正式な議論の前でも構いません。いただいたお問い合わせには、できるだけ早くご返信します。

  • 02
    ヒアリング・現地調査

    イノーヴが行います

    役員の皆さまとの面談で、いまのお困りごとと、これからのご要望を伺います。あわせて実際にマンションを拝見し、共用部の状態、管理状況、長期修繕計画などを確認します。

  • 03
    資料のご提供

    管理組合の皆さまへ

    お見積もりのために、管理委託契約書、各種点検報告書、決算資料をお預かりします。どこに何が綴じられているかも含め、探し方からご案内しますのでご安心ください。

  • 04
    お見積もりのご提出

    イノーヴが行います

    まずは現在の契約とまったく同じ内容でお見積もりします。比べやすい形にしたうえで、ご要望に応じた組み替えもあわせてご提案します。

  • 05
    理事会・説明会でのご説明

    ご一緒に

    理事会や住民説明会の場で、担当予定者が直接ご説明します。ご希望に応じて、当日の資料づくりや進行のご相談から、ご一緒に組み立てます。

  • 06
    総会での決議

    ご一緒に

    管理会社の変更は、総会での決議事項です。臨時総会を開く場合、総会資料の作成と配布はイノーヴで行います。当日は担当予定者が出席します。

  • 07
    引継ぎ・新管理開始

    イノーヴが行います

    書類、データ、鍵、保管物などを現管理会社から引き継ぎます。交渉や催促も含め、こちらで進めます。新しい管理員のご紹介、初回理事会への出席、入居者の皆さまへのご挨拶まで、丁寧にサポートします。

まずは、お話を聞かせてください。

リプレイスは、決断ではなく、相談から始めましょう。すぐに乗り換えをご決断いただくのではなく、まず現状を整理するところから、ご一緒します。相見積もりの一社としてのご検討も、歓迎します。

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