マンション管理を
もっと2スマートに
smartM2（スマートエムツー）は、分譲マンション管理組合の
運営を快適かつ、簡潔に行えるオンラインサービスです。
こんなお困りごとは
ありませんか？
居住者様
- 駐輪場使いたいんだけど申込書って管理室？
- 排水管清掃っていつだっけ？在宅しないとダメだよね？
- リフォームしたい！図面どこ？なんか制限あったっけ？
管理規約確認したい！
- どこで見ればいいのかわからない
- 管理人さんに聞けば早いけど、仕事でめったに会えない
組合理事様
- 毎月の報告書の回覧、まだかな？あれ？押印もう回ってきたっけ？
- 理事会前に長期修繕計画表を確認したいけど、どこだ？
管理人さんに出してもらわなくちゃ - 理事会や総会、スケジュール空けなくちゃ。場所はどこになるのかな？
- 時間がかかる＆紛失リスク
- 会場の確保やスケジュール調整が面倒
smartM2の管理機能の
6つのポイント
オンライン理事会＆総会と
web議決権
どこにいてもスマホ等から
理事会・総会に身軽に参加。
投票もweb議決権で24時間いつでも可能に。
総会運営もスムーズになります！
電子サイン
議事録、各種書類の回覧が不要に！
閲覧もオンラインで楽々。
エントランスの掲示板が
スマホの中に
マンションのお知らせ・点検などの予定がいつでも確認できる。
最新情報は
公式LINEで通知
お住まいのマンション公式LINEがスタート！
新着通知が届きます。
電子保管＆電子閲覧
各種申請書入手できます。
理事会・総会議事録などの資料も閲覧可能。
電子サイン完了次第、webで公開されます。
マンション施設の
予約・お手続き
スマホから、ゲスト用駐車場やゲストルームの予約ができる！
駐輪場、バイク置き場の空き状況もスマホで確認！
マンションによっては、そのままオンラインでお手続きも可能になります。
smartM2で
できること
オンライン理事会＆総会とweb議決権
管理組合の理事会のためにわざわざマンションのエントランスや集会室に集まり、休日を費やしていませんか？
smartM2であれば、例えば海外から、職場から、キャンプ先のテントの中から、どこからでも理事会や総会に出席可能。
さらにweb議決権でスマホやPCから、24時間いつでも、どこからでも投票可能に。
マンションに在住されていない区分所有者様、海外居住の場合でもタイムラグなく提出できます。
提出率が上がることで総会運営もよりスムーズになります！
電子サイン
理事長様、議事録や工事発注書、各種契約書などに朱肉をだして捺印していませんか？そして捺印したら今度は回覧、次の方へ届けたり、管理室まで持って行ったり・・・。
スマホやタブレット、PCから、24時間いつでも、どこからでも書類を確認し、電子サインで完了！
議事録の内容確認もオンラインで楽々。
原本を役員で回覧して、最後に管理室へ、という手間も必要なくなります。
エントランスの掲示板がスマホの中に
あれ？排水管清掃いつだっけ？エントランスに貼ってあるかな？
あ！エレベーター点検中だった！！！
マンションの点検や、清掃の予定をいつでもスマホやPCで確認できます。
エレベーターの点検や、宅内の消防設備点検などを随時ご確認いただけます。
最新情報は公式LINEで通知
毎回ログインしないとわからないんでしょ？
いえいえ、LINEアプリに通知が届きます！
お住まいのマンション専用の公式LINEアカウントをスタートします！
お友達登録いただければ随時、マンションの新着情報が届きます。
電子保管＆電子閲覧
リフォームしようと思ったけど図面がない。
うちのマンションはネコを飼っていいのか管理規約を確認したい。
駐輪場の申し込み用紙ってどこにあるの？
管理規約や建物図面、過去の議事録などマンション資料を、24時間いつでも、どこからでも閲覧できます。
特に、総会、理事会議事録は電子サインが完了したら早々に掲載されるのでタイムリーに確認することができます。
各種申請書もいつでもダウンロード可能、管理室まで出向く手間が減ります。
マンション施設の予約・お手続き
ゲストルームや駐輪場の空き予約。
駐輪場借りたいけど、空いてる？
管理員さんがいないとわからない！？
来客用の駐車場の空き予約なども24時間いつでもスマートフォン等で確認、そのまま予約完了。
駐輪場やバイク置き場の利用状況もwebでご確認いただけます。マンションによっては、そのままスマホで申込手続きも可能です。
管理員さん不在の時間帯でも、安心してお手続きを進められます。
smartM2を導入した
お客様の声
私たちのマンションは分譲マンションとしてスタートしたのですが、約20年経過した今では半数が賃貸として貸し出されている状況です。そのため住んでいる組合員が少なくなり、理事のなり手がなく、同じ人が何度も理事役員をせざるを得ない状態となり不公平で不満が募っていました。
イノーヴさんのsmartM2を導入した結果、オンライン理事会や電子サインなどで遠方に住んでいる方も理事をスムーズに行うことができました。オンラインで総会を行ったところ、海外在住の方も参加してくださり、今までの総会よりもコミュニケーションがとれた充実した総会であったと思います。
また、オンラインにしたことで、毎回の理事会や総会資料などの印刷・郵送代も圧縮でき、結果的にコスト減にも繋がりました。
港区
Cマンション
以前は来客用駐車場などの予約受付において、車での来客の際にまず空き状況の確認にエントランスまで足を運ばないとならず、面倒だなと感じていました。導入後は、居住者が24時間いつでもスマートフォンで空き状況を確認してそのまま予約を完結できるようになり、利便性が格段に向上しました。
また、駐輪場などの利用申込の際にも空き区画の状況などをオンラインで確認できるため、簡単にスムーズに進められてよかったと思っています。
豊島区
Kマンション
昨年、書記を任命されたので管理室内の書類を整理したのですが、膨大な量の資料が保管されていることを初めて知りました。また、今後もどんどん資料が増え続けると保管場所が確保できないと思い、勤め先の会社でも導入しているようなクラウド上に保管することを理事会で提案しました。
色々とサービスや価格など比較しましたが、今後も増え続ける書類を電子保管することも考えた結果、管理会社イノーヴのsmartM2を理事会で選びました。
過去の資料を整理して保管したところ、管理室のスペースの確保だけではなく、いつでもスマホで確認できる平面図を見ていたら間取り変更がしたくなり、今度リフォームをすることにしました。
埼玉県朝霞市
Lマンション
※smartM2のサービスをご利用頂く場合は、現在ご契約中の管理会社からのリプレイス（管理会社変更）が必要となります。
※既存の弊社管理マンションにてsmartM2サービスの導入をご検討されるお客様は、お気軽にお問い合わせください。