マンション管理を
もっと2スマートに
smartM2（スマートエムツー）は、分譲マンション管理組合の
運営を快適かつ、簡潔に行えるオンラインサービスです。
こんなお困りごとは
ありませんか？
居住者様
「リフォームしたいけど、パンフレット図面どこにやったかな？」
「うちのマンションってペット飼えたかな？管理規約を確認したい」
→欲しい情報が見つからない。
→管理人さんに聞けば早いけど、仕事でめったに会えない。
組合理事様
「毎月の報告書の回覧・・どこまで回ったかな？押印もしなくてはいけないなぁ」
「長期修繕計画表を確認したいけど、どこにあるんだろう？」
→面倒くさい。
→時間がかかってしまう。重要書類の紛失リスク。
smartM2の管理機能の
7つのポイント
オンライン理事会＆総会
どこにいてもスマホ等から
理事会・総会にラクラク参加。
Web議決権行使
総会の議決権行使が
オンラインでできる！
電子保管＆電子閲覧
マンション資料を
24時間いつでもスピーディーに！
電子署名
契約書や議事録への署名・押印が
電子サインで完結。
マンション共用施設の
オンライン予約
24時間いつでも好きな時に
予約が完結。
大規模修繕工事
Web掲示板
工事の進捗状況を
いつでも確認。
スマホで簡単・
見積もり依頼！
写真を撮るだけで
手軽に見積もり。
smartM2で
できること
オンライン理事会＆総会
管理組合の理事会のためにわざわざマンションのエントランスや集会室に集まり、休日を費やしていませんか？
smartM2であれば、例えば海外から、職場から、キャンプ先のテントの中から、どこからでも理事会や総会に出席できます。集まりづらいこんなご時世にも最適です。
Web議決権行使
管理組合の総会では、紙の出欠票（委任状・議決権行使書）を管理室ポストや管理会社に郵送。出欠票の紛失やついつい出し忘れちゃうことも！？
スマホやタブレット、PCから、24時間いつでも、どこからでも提出することが出来ます。マンションに在住されていない区分所有者様、特に海外居住の場合でもタイムラグなく提出できます。意見がかわって議決権行使書を再提出する場合もとっても簡単です♪
電子保管＆電子閲覧
リフォームしようと思ったけど図面がない。うちのマンションはネコを飼っていいのか管理規約を確認したい。書類の回覧が面倒。駐輪場の申し込み用紙ってどこにあるの？
管理規約や建物図面、過去の議事録などマンション資料を、24時間いつでも、どこからでも閲覧および取得できます。管理人さんがいない時間帯でもsmartM2が解決します。排水管清掃日時の案内なども冷蔵庫に貼っておく必要がなくなるかも!?
電子署名
特に理事長様、議事録や工事発注書、各種契約書などに朱肉をだして捺印していませんか？
スマホやタブレット、PCから、24時間いつでも、どこからでも書類を確認し、電子署名（捺印）することができます。総会議事録の全戸配布を総会当日に行えるほどスピードアップします。
マンション共用施設のオンライン予約
ゲストルームや駐輪場の空き予約。
管理員さんがいないとわからない！？
来客用の駐車場の空き予約なども24時間いつでもスマートフォン等で確認でき、そのまま予約完了。管理員さん不在の時でも安心です。
大規模修繕工事Web掲示板
修繕工事の進捗状況は？ ベランダに洗濯物干せるかなど、いろいろ心配が。
工事の進捗状況や注意事項はもちろん、お知らせや洗濯物を干しても大丈夫な日の確認もできます。
スマホで簡単・見積もり依頼！
ちょっとしたお部屋の修繕、いったい幾らくらいかかるんだろう？？
スマートフォンで写真を撮って送るだけで簡単に見積もりが取れます。わざわざ業者さんが見にこなくても確認できます。
smartM2を導入した
お客様の声
私たちのマンションは分譲マンションとしてスタートしたのですが、約20年経過した今では半数が賃貸として貸し出されている状況です。そのため住んでいる組合員が少なくなり、理事のなり手がなく、同じ人が何度も理事役員をせざるを得ない状態となり不公平で不満が募っていました。
イノーヴさんのsmartM2を導入した結果、オンライン理事会や電子サインなどで遠方に住んでいる方も理事をスムーズに行うことができました。オンラインで総会を行ったところ、海外在住の方も参加してくださり、今までの総会よりもコミュニケーションがとれた充実した総会であったと思います。
また、以前の管理会社との契約更新の際に、管理費の値上げを要求され、管理を断られるような状況になり困っていました。結果的に委託費の圧縮もでき、各戸の毎月の管理費を下げることも実現。管理会社の移行もスムースにでき大変助かりました。
港区
Cマンション
集会室等があるマンションでは困らないと思いますが、私どもの小さいマンションでは理事会は地域の公民館であったり、役員の自宅で行っていました。しかし、コロナウィルスが流行してから公民館が使えなくなり、自宅に人を呼ぶのも憚られ、一時期の当マンションの理事会は機能不全に陥りました。
しかし、管理会社のインターネットを通じた理事会と総会のシステムのお陰で、場所の制約がなくなり、以前の闊達な理事会に戻ることができました。私自身、仕事が忙しい時期は職場から参加することもあり、大変便利と感じました。
また、オンライン理事会などで管理会社との関係が上手く取れるか少し不安もありましたが、オンラインでもしっかりと対応して頂きました。後日、聞きたいことがありお電話した際も丁寧に対応頂き、マンションにも良く巡回に来ていただいてます。
豊島区
Kマンション
昨年、書記を任命されたので管理室内の書類を整理したのですが、膨大な量の資料が保管されていることを初めて知りました。また、今後もどんどん資料が増え続けると保管場所が確保できないと思い、勤め先の会社でも導入しているようなクラウド上に保管することを理事会で提案しました。
色々とサービスや価格など比較しましたが、今後も増え続ける書類を電子保管することも考えた結果、管理会社イノーヴのsmartM2を理事会で選びました。
過去の資料を整理して保管したところ、管理室のスペースの確保だけではなく、いつでもスマホで確認できる平面図を見ていたら間取り変更がしたくなり、今度リフォームをすることにしました。
埼玉県朝霞市
Lマンション
※smartM2のサービスをご利⽤頂く場合は、現在ご契約中の管理会社からのリプレイス（管理会社変更）が必要となります。
※既存の弊社管理マンションにてsmartM2サービスの導⼊をご検討されるお客様は、お気軽にお問い合わせください。